Una persona responsable
El piloto necesita alguien que conozca el proceso y pueda resolver dudas. Define quién decide el alcance y quién revisa los resultados.
Datos representativos y permitidos
Reúne ejemplos de casos normales y excepciones. Usa información de prueba o anonimizada cuando sea posible y confirma que puedes utilizarla con los proveedores previstos.
Un alcance que se pueda evaluar
Describe qué entra, qué queda fuera y qué acciones requieren aprobación. Separa lo que valida el piloto de lo que se construiría en una versión de producción.
Criterios de éxito y salida
Acuerda qué calidad, tiempo, coste o experiencia quieres comprobar. Define también qué harás si el piloto no cumple. Decidir detener con evidencia puede evitar una inversión mayor.